INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce con la compilazione del format di iscrizione al ‘The 2024 Fresco International Workshop on Synaptic Plasticity and Advances in Parkinson’s Disease’ (di seguito “Fresco Symposium 2024”) presente sul sito internet www.frescoparkinsoninstitute.com
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Fondazione Fresco Parkinson Institute (C.F.94253250487), con sede legale in Via Sant’Apollinar, 10 – 50014 Fiesole (Firenze), telefono +39 055 598999, indirizzo e-mail info@frescoparkinsoninstitute.it, indirizzo pec frescoinstitute@pec.it, (di seguito “Fresco Parkinson”).

2. Dato personale
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico, il trattamento potrà riguardare i tutti i dati da lei inseriti nel modulo di registrazione (di seguito “Dati”).

3. Finalità del trattamento
I Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:
a. iscrizione e partecipazione al ‘Fresco Symposium 2024’;
b. gestione degli adempimenti strettamente connessi all’iscrizione e alla partecipazione al Symposium, nonché alla sua pianificazione, quali l’invio di comunicazioni organizzative o il ricontatto telefonico nel caso in cui vi siano chiarimenti necessari;
c. iscrizione alla newsletter di Fresco Parkinson e successivo invio, a mezzo posta elettronica, di comunicazioni periodiche contenenti informazioni inerenti eventi, incontri, attività e altre iniziative organizzate.

4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica:
– quanto alle lettere a) e b) nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 b) Regolamento) e nell’esecuzione del contratto di cui lei è parte (art. 6.1 b) Regolamento);
– quanto alle lettere c) nel consenso da Lei espresso (art. 6.1 a) Regolamento).

5. Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno a Fresco Parkinson appositamente formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

6. Comunicazione e diffusione dei Dati
I Suoi Dati non verranno diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3) i Suoi Dati potranno essere comunicati ad altri soggetti che, in qualità di responsabili del trattamento dei dati sono coinvolti nel trattamento (quali a titolo esemplificativo la società addette alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, la società che si occupa della gestione del sito internet).
L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto a Fresco Parkinson, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@frescoparkinsoninstitute.it.
Il congresso potrebbe essere registrato. Maggiori informazioni su questo trattamento sono fornite sul sito internet di Fresco Parkinson.

7. Periodo di conservazione dei Dati
I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico i Dati trattati per le finalità di cui al precedente punto 3) lettera:
a) e b) saranno conservati per il periodo massimo di 1 mese dalla conclusione del Symposium;
– c) saranno conservati fino a quando Lei non revocherà il consenso, anche mediante disiscrizione secondo le modalità indicate nel successivo punto 9).

8. Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere a Fresco Parkinson, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):
– l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
– la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
– la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
– la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
– la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
– l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
In relazione alla finalità di cui al precedente punto 3) lettera c), Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Inoltre, per non ricevere più la newsletter Lei potrà cliccare sul pulsante “Cancella Iscrizione” / “Disiscriviti” (frase da adeguare in base a quanto indicato nelle vostre newsletter) presente in calce ad ogni comunicazione.
Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi a Fresco Parkinson all’indirizzo di posta elettronica info@frescoparkinsoninstitute.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo di Fresco Parkinson in Via Sant’Apollinare, 10 – 50014 Fiesole (Firenze).

9. Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10. Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) lettere a) e b) è necessario per consentirLe l’iscrizione e la partecipazione al webinar; pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di parteciparvi. Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) lettere c), d), è, invece, facoltativo; pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati non pregiudicherà la Sua possibilità di iscriversi e di partecipazione al webinar.

11. Trasferimento dei Dati all’estero
I Suo Dati sono conservati presso la sede di Fresco Parkinson e su server ubicati nell’Unione Europea.

Fondazione Fresco Parkinson Institute